कपड़े के धंधे में GST बिलिंग

बिल में जो दिक्कत आती है वह ज़्यादातर टैक्स की गिनती की नहीं होती. बिल पर जो खाने खाली रह गए, दिक्कत उनकी होती है — और वे बाद में भरे नहीं जा सकते.

• आपका अपना GSTIN, फर्म का कानूनी नाम और पता — रजिस्ट्रेशन में जैसा है ठीक वैसा ही.
• पार्टी का GSTIN और पता — जो उसके रजिस्ट्रेशन में है वह, दुकान के बोर्ड पर जो लिखा है वह नहीं.
• बिल का सिलसिलेवार नंबर — पूरे वित्त वर्ष में न कोई नंबर दोबारा आए, न बीच का कोई नंबर छूटे.
• बिल की तारीख, और माल जहाँ सप्लाई हुआ माना जाए वह जगह — जब वह पार्टी के राज्य से अलग हो.
• माल का ब्यौरा, और उसके साथ उस पर लगने वाला क्लासिफिकेशन-कोड.
• मात्रा, भाव, टैक्स लगने वाली कीमत, टैक्स किन-किन हिस्सों में बँटा है, और कुल रकम — अंकों में भी और शब्दों में भी.

GST के रेट और क्लासिफिकेशन-कोड बदलते रहते हैं, और हर माल के अलग होते हैं. पिछले साल का बिल देखकर उतार लेने के बजाय अपने माल के कौन-से हैं यह सरकारी GST पोर्टल पर ही देख लें.

सरकारी GST पोर्टल खोलें

ये दो बिल्कुल अलग चीज़ें हैं और व्यापारी अक्सर दोनों को एक ही समझ लेते हैं. e-invoice यानी आपकी बिक्री का बिल सरकारी पोर्टल पर दर्ज किया हुआ, जिसके बदले पोर्टल एक रेफरेंस नंबर और QR कोड लौटाता है. e-way bill तो माल की आवाजाही के लिए है.

इनमें से कोई आप पर लागू होता है या नहीं, यह आपके टर्नओवर पर और खेप पर निर्भर है, और नियम समय-समय पर बदलते रहते हैं. आज आप पर क्या लागू है यह पोर्टल पर ही देख लें — यह मान कर न चलें कि पिछले साल जो था वही आज भी है, और यह भी न मानें कि बगल वाले व्यापारी पर जो लागू है वही आप पर भी है.

इस धंधे में जो गलतियाँ बार-बार होती हैं वे गिनी-चुनी हैं, और वे सब काउंटर पर ही रोकी जा सकती हैं:

• बिल के नंबर साल के बीच में ही दोबारा एक से शुरू कर देना, या दो बिल बुक साथ-साथ चलना और दोनों में एक-से नंबर आ जाना.
• जॉब वर्क को बिक्री मान लेना, या बिक्री को जॉब वर्क — क्योंकि दोनों की लिखा-पढ़ी कभी अलग की ही नहीं.
• माल वापस आए तो क्रेडिट नोट काटने के बजाय मूल बिल में ही फेरबदल कर देना.
• एक ही माल पर अलग-अलग बिलों में अलग क्लासिफिकेशन-कोड लिख देना.
• माल डिलीवरी चालान पर बाहर जाना, और बाद में उसके सामने बिल बनना ही नहीं.

आपके हिसाब की असली परख यह नहीं है कि वह साफ-सुथरा लिखा है या नहीं. परख यह है कि किसी भी दिन कोई भी आँकड़ा पूछा जाए, तो उसके पीछे का कागज़ नया बनाए बिना आप निकाल कर दे सकते हैं या नहीं.

1. हर बिल एक ही अटूट सिलसिले में रखें — रद्द किए हुए बिल भी उसी में.
2. माल वापस आए तो हर बार क्रेडिट नोट काटें — और जिस बिल को वह पलटता है उसी से जोड़ें.
3. जॉब वर्क में माल जो आता-जाता है उसकी लिखा-पढ़ी बिक्री से अलग रखें.
4. GST रिटर्न में जो दिखाया और असल में जितने बिल काटे — दोनों हर महीने मिला लें, साल के आखिर में नहीं.

सॉफ्टवेयर डाल देने से आपका GST अपने आप सही नहीं हो जाता. वह इतना करता है कि हाथ से लिखने में जो गलतियाँ होती हैं वे निकल जाती हैं: नंबर अपने आप बनता है इसलिए सिलसिला कहीं नहीं टूटता, पार्टी का ब्यौरा याद से नहीं बल्कि पार्टी के खाते से आता है, माल वापस आए तो पुराना बिल बदलने के बजाय क्रेडिट नोट बनता है, और एक ही माल पर हर बिल में वही एक क्लासिफिकेशन-कोड चढ़ता है.

प्लान में क्या-क्या आता है, देखें

डेमो में पिछले महीने की बिल बुक लेकर आइए. अपने ही बिलों के सामने लगाए 20 मिनट बता देंगे कि ऊपर लिखी गलतियों में से कौन-कौन सी आप अभी कर रहे हैं.

डेमो बुक करें