ચોપડામાંથી સોફ્ટવેર સુધી

સ્ટોકનો ચોપડો ત્યાં સુધી બરાબર ચાલે છે જ્યાં સુધી બે જણને એકસાથે એની જરૂર ન પડે. એક જણ ગોડાઉનમાં થાન ગણતો હોય, બીજો ફોન પર ભાવ કહેતો હોય, અને ચોપડો ત્રીજા પાસે પડ્યો હોય. કોઈની ભૂલ નથી હોતી — ચોપડો એકસાથે બે જગ્યાએ રહી શકે જ નહીં.

ધંધો વધે એમ ચોપડો બીજી રીતે પણ નડે છે. ચોપડામાં જે થઈ ગયું એટલું જ લખાય છે. અત્યારે માલ કેટલો બચ્યો, કારીગર પાસે શું પડ્યું છે, કે પાર્ટીના કેટલા પૈસા બાકી છે — એ કોઈ બેસીને સરવાળો કરે નહીં ત્યાં સુધી ચોપડો કહી શકતો નથી.

ચોપડાનું નુકસાન એકસાથે મોટો ફટકો બનીને આવતું નથી. એ તો ધીમે ધીમે થતું ગળતર છે, જે ક્યારેય એક આંકડામાં દેખાતું નથી:

• માલ ગોડાઉનમાં પડ્યો હોય પણ કોઈને યાદ ન હોય, એટલે એ જ માલ ફરી ખરીદાય.
• માલ હોય નહીં ને ચોપડામાં ચડેલો દેખાય, એટલે એવો ઓર્ડર લેવાઈ જાય જે પૂરો થાય જ નહીં.
• ભાવ યાદ પરથી કહેવાઈ જાય, અને એ ચૂપચાપ ગયા મહિનાની પડતરથી પણ નીચો નીકળે.
• ઉઘરાણી મોડી થાય, કારણ કે મહિનો પૂરો થાય ત્યાં સુધી બાકીની યાદી કોઈની નજર સામે આવતી જ નથી.
• રોજ સાંજે બે કલાક એ જ આંકડા બીજા ચોપડામાં ઉતારવામાં જાય.

ખરો ફેરફાર એટલો જ છે કે આંકડો એક જ વાર લખાય અને બધાને એ જ એક આંકડો દેખાય. કાઉન્ટર પર બિલ બને એટલે સ્ટોક ઓછો થાય, પાર્ટીના ખાતે બાકી ચડે, અને દિવસના વેચાણમાં પણ આવી જાય — કોઈએ ક્યાંય કશું ઉતારવું ન પડે.

• અત્યારનો સ્ટોક સ્ક્રીન પર દેખાય, ગણતરી માંડવી ન પડે.
• માલ ખૂટવા આવે એની ખબર ઘરાક કહે એ પહેલાં પડી જાય.
• દરેક બિલ, રિટર્ન અને પેમેન્ટ જે પાર્ટીનું હોય એના જ ખાતે બેસે.
• ગોડાઉન, કાઉન્ટર અને ઓફિસ — ત્રણેય એક જ આંકડો જુએ.

જે ધંધામાં લખાતું જ નથી, એને સોફ્ટવેર સુધારી શકતું નથી. જે ધંધામાં એક જ વસ્તુ ત્રણ વાર લખાય છે, એને સુધારે છે.

ભૂલ એ થાય છે કે બધું એક જ દિવસમાં ખસેડવા બેસી જવાય. ચાલતો ધંધો ડેટા એન્ટ્રી માટે કોઈ બંધ ન કરી શકે. એના બદલે આ ક્રમે આગળ વધો:

1. એક તારીખ નક્કી કરો — સામાન્ય રીતે મહિનાની પહેલી. એ પહેલાંનું બધું ચોપડામાં જ રહેવા દો.
2. એ તારીખનો ક્લોઝિંગ સ્ટોક જ નાખો. જૂનો ઇતિહાસ નહીં. અત્યારે જે માલ સામે પડ્યો છે એટલો જ.
3. જે પાર્ટીઓ સાથે ખરેખર કામ ચાલે છે એટલી જ નાખો, અને દરેકના અત્યારે કેટલા પૈસા બાકી છે એ પણ.
4. એ તારીખ પછીનું દરેક નવું બિલ સોફ્ટવેર પર જ બનાવો, ચોપડામાં એકેય નહીં.
5. એક મહિનો ચોપડો બાજુમાં ખુલ્લો રાખો. એની તરફ હાથ જવાનું બંધ થાય ત્યારે એને મૂકી દો.

મોટા ભાગના ધંધામાં આ કામ અઠવાડિયામાં પતી જાય છે, કારણ કે ખરી મહેનત એટલી જ છે કે એક વાર માલ ગણવો પડે — અને એ તો ગણવા જેવું છે જ.

શરૂ કરવા માટે ફ્રી ટ્રાયલ છે, કાર્ડની જરૂર નથી. પછી પ્લાનના પૈસા અને તમે જેટલા મોડ્યુલ ચાલુ કરો એટલાના જ — જે વેપારી જોબ વર્ક કરતો જ નથી, એ જોબ વર્કના હિસાબના પૈસા ક્યારેય આપતો નથી.

બધા પ્લાન અને ભાવ જુઓ

તમારા ધંધામાં બેસે છે કે નહીં એ જાણવાની સૌથી ઝડપી રીત એટલે ડેમો કંપની પર નહીં, પણ તમારા પોતાના સ્ટોક અને તમારી પોતાની પાર્ટીઓ પર એને ચાલતું જોવું. એમાં આશરે 20 મિનિટ જાય છે.

ડેમો બુક કરો